Analyse. Verstehen Sie Ihr Automatisierungspotenzial
Zwei Wege zur Klarheit, je nach Budget, Zeit und Tiefe.
- Quick-Check ab €1.500
- Standard: vollständige Roadmap
- DSGVO-Gap-Analyse
- Proof-of-Concept
3–5 Tage
Quick-Check. Schnelle Orientierung
Kickoff bis Heatmap
1,5–2 Wochen
Standard. Fundierte Roadmap
Inkl. PoC und DSGVO-Check
< 6 Mon.
Amortisationsziel
ROI-Ziel für jeden Use Case
100 %
DSGVO-konform
Compliance-Check inklusive
Zwei Optionen
Der richtige Einstieg für Ihre Situation
Quick-Check
Ab €1.500 · 3–5 Tage
Schnelle Orientierung mit 1-seitiger Heatmap und 3–5 priorisierten Use Cases inkl. geschätztem ROI. Ideal für erste Entscheidungsgrundlage, begrenztes Budget oder wenn Sie schnell wissen möchten, wo KI den größten Hebel hat.
- · 3–5 Tage
- · 2-8h Aufwand
- · 1-Seite Ergebnis
Standard
Individuell kalkuliert · 1,5–2 Wochen
Fundierte Entscheidungsgrundlage mit Prozesslandkarte, ROI-Szenarien, Systemaudit, DSGVO-Gap-Analyse, vollständigem Roadmap-Dokument und funktionierendem Proof-of-Concept. Ideal für Investitionsentscheidungen und mehrere Prozesse.
- · 1,5–2 Wochen
- · ~8–30h Aufwand
- · Roadmap + PoC
Quick-Check. So läuft es ab
In 3–5 Tagen zur ersten klaren Entscheidungsgrundlage. Aufwand von Ihrer Seite: ca. 2 Stunden.
Kickoff (30 Min.)
Strategisches Auftaktgespräch — wir verstehen Ihre Kernprobleme, aktuellen Prozesse und größten Schmerzpunkte. Keine Vorbereitung nötig.
Prozess-Screening
Analyse Ihrer Kernprozesse auf Automatisierungspotenzial. Identifikation der größten Zeitfresser, Fehlerquellen und Medienbrüche — aus Ihrer Beschreibung und vorhandenen Unterlagen.
Heatmap-Erstellung
Visuelle Darstellung: Welche 2–3 Prozesse bringen den größten ROI? Priorisierung nach Aufwand, Wirkung und Komplexität — als kompakte 1-seitige Übersicht.
Abschlussgespräch (30 Min.)
Präsentation der Heatmap: 3–5 priorisierte Use Cases mit geschätztem ROI, konkrete Handlungsempfehlungen und Entscheidung über den nächsten Schritt.
Analyse Standard. Warum fundierte Analyse entscheidet.
Für Unternehmen, die eine belastbare Entscheidungsgrundlage brauchen, bevor investiert wird.
Die Herausforderung
Was KMU bei KI-Projekten ausbremst
Kein IT-Team
Keine internen Ressourcen für Technologie-Evaluation. jede Entscheidung kostet Zeit und Geld.
Budget begrenzt
Jede Investition muss sich schnell amortisieren. Fehlentscheidungen sind keine Option.
Unklarer ROI
Sie wissen nicht, wo KI den größten Impact liefert und wo sie überflüssig ist.
Datensicherheit
Compliance-Anforderungen schrecken vor Experimenten ab. DSGVO-Unsicherheit lähmt.
Standard. So läuft das Projekt
Strategisches Kickoff & Prozesserfassung
Kickoff mit Geschäftsführung und relevanten Fachabteilungen. Detaillierte Erfassung Ihrer Kernprozesse in Stakeholder-Interviews (3–4 Abteilungen). Erste Priorisierung der Automatisierungspotenziale.
Systemaudit & DSGVO-Compliance-Check
Bestandsaufnahme Ihrer IT-Systemlandschaft, Datenqualität und Schnittstellen. Klärung: Ist Ihre Infrastruktur KI-ready? Identifikation regulatorischer Risiken und DSGVO-Compliance-Lücken.
Potenzialbewertung & ROI-Kalkulation
Systematische Bewertung jedes Prozesses auf Automatisierungspotenzial, Komplexität und ROI. Priorisierung der Top-5 Use Cases mit konkreten Break-Even-Monaten.
PoC-Entwicklung & Abschlusspräsentation
Entwicklung eines funktionierenden Prototyps für den Top-Use-Case mit Ihren echten Daten. Vollständige Abschlusspräsentation: Prozesslandkarte, ROI-Szenarien, Systemaudit-Report und Roadmap-Dokument.
Im Lieferumfang Standard
Was die Analyse enthält
1.
Baustein
Prozesslandkarte & Potenzialbewertung
- · Lean UX Methoden
- · Use-Case-Priorisierung
- · Business-Impact
2.
Baustein
ROI-Szenarien
- · Break-Even-Monate
- · Top-3 Use Cases
- · Konkrete Kalkulation
3.
Baustein
Systemaudit-Report
- · Datenqualität
- · Systemlandschaft
- · KI-Readiness
4.
Baustein
DSGVO-Gap-Analysis
- · Regulatorische Lücken
- · Maßnahmenplan
- · Privacy by Design
5.
Baustein
Roadmap-Dokument
- · Schrittweise Implementierung
- · Priorisierte Use Cases
- · Handlungsempfehlungen
6.
Baustein
Proof-of-Concept
- · Funktionierender Prototyp
- · Echte Daten
- · Kein PowerPoint
Fallbeispiele — Typische Analyse-Ergebnisse
Was AGANTILA-Kunden in ihrer Analyse erarbeitet haben — konkrete Use Cases, Zeitersparnisse und DSGVO-Einschätzungen.
Handwerksbetrieb
10–15h/Woche Zeitersparnis möglich
Top-3 Use Cases: Dokumenten-Agent für Rechnungen, Chatbot für Terminanfragen, Wissens-Assistent für interne Prozesse. Kein DSGVO-Hindernis für einfache Dokumentenverarbeitung. Empfehlung: Quick-Check → direkt in Orchestrate Werkzeuge.
AGENT 01Kanzlei
5h/Woche Kapazität freigesetzt
Top-3 Use Cases: Automatisierte Vertragsanalyse, Wissens-Assistent für Jurisprudenz, Dokumenten-Management-Integration. Besondere DSGVO-Anforderungen (Schweigepflicht, Audit-Trails) vollständig dokumentiert. Add-on DSGVO-Vertiefung empfohlen.
AGENT 01Mittelständler
35h/Woche · Cash-Verbesserung –10 Tage
Top-5 Use Cases: Rechnungsverarbeitung, Bestellungs-Automatisierung, Lieferschein-Matching, Lager-Reporting, KV-Anfragen. Mehrere Prozesssilos und Legacy-Systeme strukturiert adressiert. Empfehlung: Standard → Orchestrate Autonomie.
AGENT 01Optionale Module
Add-ons für Analyse.
DSGVO-Vertiefung
Ausführliche Datenschutz-Folgenabschätzung, AV-Verträge, Audit-Trail-Anforderungen. Besonders relevant für Medizin, Finanz und Rechtsberufe.
Branchen-Benchmark
Vergleich mit ähnlichen Unternehmen in Ihrer Branche — wo stehen Sie beim Thema KI-Automatisierung im Wettbewerbsvergleich?
Stakeholder-Workshop
Halbtags-Workshop mit Ihrem Management: Kickoff-Learnings, Roadmap-Diskussion und Commitment-Runde für die Umsetzungsphase.
Pitch-Deck für GF / Investors
Aufbereitete Präsentation der Analyse-Ergebnisse und ROI-Szenarien — direkt einsetzbar für Entscheidungsgespräche oder Investorenpräsentationen.
Kostenlos herunterladen
KI-Readiness-Checkliste für KMU
Prüfen Sie in 10 Minuten, ob Ihr Unternehmen bereit für KI-Automatisierung ist — bevor Sie mit einem Anbieter sprechen.
- 12 Fragen zur Prozess- und Datenreife
- Ampel-Bewertung je Bereich
- Empfehlungen für den nächsten Schritt