Analyse. — Verstehen Sie Ihr Automatisierungspotenzial
Zwei Wege zur Klarheit — je nach Budget, Zeit und Tiefe.
- Quick-Check ab €1.500
- Standard: vollständige Roadmap
- DSGVO-Gap-Analyse
- Proof-of-Concept
3–5 Tage
Quick-Check — Schnelle Orientierung
Kickoff bis Heatmap
1,5–2 Wochen
Standard — Fundierte Roadmap
Inkl. PoC und DSGVO-Check
< 6 Mon.
Amortisationsziel
ROI-Ziel für jeden Use Case
100 %
DSGVO-konform
Compliance-Check inklusive
Zwei Optionen
Der richtige Einstieg für Ihre Situation
Quick-Check
Ab €1.500 · 3–5 Tage
Schnelle Orientierung mit 1-seitiger Heatmap und 3–5 priorisierten Use Cases inkl. geschätztem ROI. Ideal für erste Entscheidungsgrundlage, begrenztes Budget oder wenn Sie schnell wissen möchten, wo KI den größten Hebel hat.
- · 3–5 Tage
- · ~2h Aufwand
- · 1-Seite Ergebnis
Standard
Individuell kalkuliert · 1,5–2 Wochen
Fundierte Entscheidungsgrundlage mit Prozesslandkarte, ROI-Szenarien, Systemaudit, DSGVO-Gap-Analyse, vollständigem Roadmap-Dokument und funktionierendem Proof-of-Concept. Ideal für Investitionsentscheidungen und mehrere Prozesse.
- · 1,5–2 Wochen
- · ~8–10h Aufwand
- · Roadmap + PoC
Quick-Check — So läuft es ab
In 3–5 Tagen zur ersten klaren Entscheidungsgrundlage. Aufwand von Ihrer Seite: ca. 2 Stunden.
Kickoff (30 Min.)
Strategisches Auftaktgespräch — wir verstehen Ihre Kernprobleme, aktuellen Prozesse und größten Schmerzpunkte. Keine Vorbereitung nötig.
Prozess-Screening
Analyse Ihrer Kernprozesse auf Automatisierungspotenzial. Identifikation der größten Zeitfresser, Fehlerquellen und Medienbrüche — aus Ihrer Beschreibung und vorhandenen Unterlagen.
Heatmap-Erstellung
Visuelle Darstellung: Welche 2–3 Prozesse bringen den größten ROI? Priorisierung nach Aufwand, Wirkung und Komplexität — als kompakte 1-seitige Übersicht.
Abschlussgespräch (30 Min.)
Präsentation der Heatmap: 3–5 priorisierte Use Cases mit geschätztem ROI, konkrete Handlungsempfehlungen und Entscheidung über den nächsten Schritt.
Analyse Standard — Warum fundierte Analyse entscheidet
Für Unternehmen, die eine belastbare Entscheidungsgrundlage brauchen — bevor investiert wird.
Die Herausforderung
Was KMU bei KI-Projekten ausbremst
Kein IT-Team
Keine internen Ressourcen für Technologie-Evaluation — jede Entscheidung kostet Zeit und Geld.
Budget begrenzt
Jede Investition muss sich schnell amortisieren. Fehlentscheidungen sind keine Option.
Unklarer ROI
Sie wissen nicht, wo KI den größten Impact liefert — und wo sie überflüssig ist.
Datensicherheit
Compliance-Anforderungen schrecken vor Experimenten ab. DSGVO-Unsicherheit lähmt.
Standard — So läuft das Projekt
Strategisches Kickoff & Prozesserfassung
Kickoff mit Geschäftsführung und relevanten Fachabteilungen. Detaillierte Erfassung Ihrer Kernprozesse in Stakeholder-Interviews (3–4 Abteilungen). Erste Priorisierung der Automatisierungspotenziale.
Systemaudit & DSGVO-Compliance-Check
Bestandsaufnahme Ihrer IT-Systemlandschaft, Datenqualität und Schnittstellen. Klärung: Ist Ihre Infrastruktur KI-ready? Identifikation regulatorischer Risiken und DSGVO-Compliance-Lücken.
Potenzialbewertung & ROI-Kalkulation
Systematische Bewertung jedes Prozesses auf Automatisierungspotenzial, Komplexität und ROI. Priorisierung der Top-5 Use Cases mit konkreten Break-Even-Monaten.
PoC-Entwicklung & Abschlusspräsentation
Entwicklung eines funktionierenden Prototyps für den Top-Use-Case mit Ihren echten Daten. Vollständige Abschlusspräsentation: Prozesslandkarte, ROI-Szenarien, Systemaudit-Report und Roadmap-Dokument.
Im Lieferumfang Standard
Was die Analyse enthält
1.
Baustein
Prozesslandkarte & Potenzialbewertung
- · Lean UX Methoden
- · Use-Case-Priorisierung
- · Business-Impact
2.
Baustein
ROI-Szenarien
- · Break-Even-Monate
- · Top-3 Use Cases
- · Konkrete Kalkulation
3.
Baustein
Systemaudit-Report
- · Datenqualität
- · Systemlandschaft
- · KI-Readiness
4.
Baustein
DSGVO-Gap-Analysis
- · Regulatorische Lücken
- · Maßnahmenplan
- · Privacy by Design
5.
Baustein
Roadmap-Dokument
- · Schrittweise Implementierung
- · Priorisierte Use Cases
- · Handlungsempfehlungen
6.
Baustein
Proof-of-Concept
- · Funktionierender Prototyp
- · Echte Daten
- · Kein PowerPoint
Fallbeispiele — Typische Analyse-Ergebnisse
Was AGANTILA-Kunden in ihrer Analyse erarbeitet haben — konkrete Use Cases, Zeitersparnisse und DSGVO-Einschätzungen.
Handwerksbetrieb
10–15h/Woche Zeitersparnis möglich
Top-3 Use Cases: Dokumenten-Agent für Rechnungen, Chatbot für Terminanfragen, Wissens-Assistent für interne Prozesse. Kein DSGVO-Hindernis für einfache Dokumentenverarbeitung. Empfehlung: Quick-Check → direkt in Orchestrate Werkzeuge.
AGENT 01Kanzlei
5h/Woche Kapazität freigesetzt
Top-3 Use Cases: Automatisierte Vertragsanalyse, Wissens-Assistent für Jurisprudenz, Dokumenten-Management-Integration. Besondere DSGVO-Anforderungen (Schweigepflicht, Audit-Trails) vollständig dokumentiert. Add-on DSGVO-Vertiefung empfohlen.
AGENT 01Mittelständler
35h/Woche · Cash-Verbesserung –10 Tage
Top-5 Use Cases: Rechnungsverarbeitung, Bestellungs-Automatisierung, Lieferschein-Matching, Lager-Reporting, KV-Anfragen. Mehrere Prozesssilos und Legacy-Systeme strukturiert adressiert. Empfehlung: Standard → Orchestrate Autonomie.
AGENT 01Optionale Module
Add-ons für Analyse.
DSGVO-Vertiefung
Ausführliche Datenschutz-Folgenabschätzung, AV-Verträge, Audit-Trail-Anforderungen. Besonders relevant für Medizin, Finanz und Rechtsberufe.
Branchen-Benchmark
Vergleich mit ähnlichen Unternehmen in Ihrer Branche — wo stehen Sie beim Thema KI-Automatisierung im Wettbewerbsvergleich?
Stakeholder-Workshop
Halbtags-Workshop mit Ihrem Management: Kickoff-Learnings, Roadmap-Diskussion und Commitment-Runde für die Umsetzungsphase.
Pitch-Deck für GF / Investors
Aufbereitete Präsentation der Analyse-Ergebnisse und ROI-Szenarien — direkt einsetzbar für Entscheidungsgespräche oder Investorenpräsentationen.
Bereit für Klarheit über Ihr Automatisierungspotenzial?
Kostenloses 30-Minuten-Gespräch — keine Vorbereitung nötig.
Kostenlos herunterladen
KI-Readiness-Checkliste für KMU
Prüfen Sie in 10 Minuten, ob Ihr Unternehmen bereit für KI-Automatisierung ist — bevor Sie mit einem Anbieter sprechen.
- 12 Fragen zur Prozess- und Datenreife
- Ampel-Bewertung je Bereich
- Empfehlungen für den nächsten Schritt